忘年会のコツ:会場を予約する時期

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忘年会とは、その年の苦労を忘れるために執り行われる宴会で、そこで一年間の締めの挨拶を行う会社も多いでしょう。一年間に一度きりのイベントであるため、幹事の責任は大きいと思います。そこで、絶対にミスれない忘年会のコツの1つとして会場を予約する時期について纏めました。

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忘年会の時期が近づいてきました

年末が近づいてくると、どこも忘年会について話題に上がってくると思います。忘年会の計画を立てるときは、少しでも参加者が楽しめる内容にしていきたいと考えている方も多いでしょう。参加者が楽しめる条件というのは、参加者のタイプによって変わってきます。たとえば、とにかく安くお酒をたくさん飲みたいというメンバーが多い場合は、飲み放題プランがついている等値段が安く済む内容が喜ばれます。また、女性がたくさん参加されている女性中心の忘年会であれば、おしゃれな雰囲気を楽しめるお店が喜ばれたりします。
このように、同じ忘年会といっても参加するメンバーによって、楽しめる条件が変わっていくものです。

参加者のタイプを知ろう

もし、貴方が幹事になったとして、実際に忘年会を盛り上げたいと考えているのであれば、
まずは参加者の情報をチェックしましょう。参加者の性格や好みの傾向を知ることによって、楽しめる条件が分かってくると思います。そして、参加者全員の好みを総合的に分析することによって、参加者全員が本当に楽しめるプランが分かってくるという風に、どのような方向性で計画を立てていけばいいか答えを出せるようになってくると思います。
とにかく参加者全員が楽しめることが一番大切なのです。

お店の予約は早めに

次に、お店の候補が決まったら、早めに計画を立てることを忘れてはいけません。忘年会の時期というのは、どこの店も予約で一杯になりやすいものです。特に、イベントがあったり、お店の商品の値段がやすかったりと他のお店よりも魅力的なお店は当然人気がありますので、早い時期に予約が埋まりやすいので、早めの行動が重要となります。
そこで、忘年会で利用したいと思うお店を決定したら、なるべく早く予約するようにしましょう。また、予約をするということは、開催する時間とお店を決定することですので、参加者の方に早めに各自の計画を立ててもらいやすいというメリットがあります。参加者の中には、複数の忘年会に参加される方もいます。そのため、忘年会のシーズン時には、その方のスケジュール帳には他の忘年会の予定で一杯になってしまっていてこちらの忘年会の予定を入れて頂くことは、限られた日になってしまいますが、早めにこちらの忘年会の予定を決めてしまえば、その方の空いているスケジュールにこちらの忘年会の予定をすんなり記入して頂きやすくなります。

万が一に備えて

早めに予約を入れることのメリットをお伝えしましたが、注意しなければいけないことがあります。早めの予約をお店に入れるということは、参加者による急用によって、キャンセルが発生するリスクも考えなければいけません。そのため、参加者によるキャンセル等、急な人数の変更にどのような形で対応してもらえるのかを確認しておきましょう。自分が大丈夫だと思っても、絶対何かがあると考えて予防線を張っていたほうが、万が一に対応できると思います。

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まとめ

忘年会の計画の立てるときに注意する点は、計画は早く、予約は早く、キャンセル等の非常時対策はしっかりと!の3点をしっかり守れば、上司からできる社員のレッテルを貼って頂けるかもしれません。社会人ポイントを大きく上げるために、今からでも対策しましょう。

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